Universitäts­klinikum Ulm Digitaler Erfassungs­bogen

Der digitale Erfassungsbogen wird direkt während des Gesprächs bzw. der Untersuchung des Patienten befüllt, so dass die Daten sofort für die an der Behandlung beteiligen Ärzte/Abteilungen zur Verfügung stehen. Da die Befüllung in erster Linie auf Tablets erfolgt, wurde die gesamte Anwendung für die Bedienung auf diesen Endgeräten optimiert. Um den Erfassungsprozesse möglichst einfach zu gestalten, entwickelte rrooaarr zahlreiche Features. Grundlage war die exakte Abbildung der bestehenden analogen Bögen – alle relevanten Ergebnisse werden nun per Klick auf die zutreffende Ist-Situation in den digitalen Erfassungsbogen übernommen und können teilweise noch weiter spezifiziert werden.

Darüber hinaus konzipierte rrooaarr zwei spezielle Module, die das Befüllen weiter vereinfachen: Modul eins für die Erfassung der vorhandenen Zähne sowie deren Position im Gebiss und Modul zwei für Informationen zur Mundöffnung/-schließung. Beide basieren auf einer intuitiven Touchsteuerung zur Eingabe des Befundes. Einmal erfasst, gewährleistet die Filter- und Suchfunktion das schnelle Auffinden von Patienten- und Befundbögen dauerhaft. Ein Rollen- und Rechtemodell mit rollenbasiertem Login gewährleistet dabei, dass Oberärzte, Ärzte und Studenten nur Zugriff auf die ihrem Status entsprechenden Daten erhalten.

Ein weiterer Vorteil: Bei der Suche nach Kandidaten für spezielle Studien können geeignete Patienten schnell gefunden werden. Um die Arbeitsabläufe weiter zu optimieren, ist die webbasierte Anwendung für den Zugriff auf Befundbögen und Patienten darüber hinaus per Schnittstelle an das führenden CRM-Systems Ivoris angebunden.