Portalsystem und Eventverwaltung
Bundesgartenschau Heilbronn 2019

Unter dem Motto „Blühendes Leben" fand 2019 die Bundesgartenschau in Heilbronn statt. Zum umfangreichen Erlebnisprogramm gehören nicht nur die kunstvoll inszenierte Flora und die sogenannten Stadtwelten, sondern auch ein buntes Veranstaltungsprogramm für jedermann. Die Spezialisten von rrooaarr ließen die BUGA 2019 auch digital aufblühen – mit dem Design und der Umsetzung der neuen Website sowie einer webbasierten Veranstaltungssoftware für die Organisation der zahlreichen Events.

Von 2008 bis heute hat rrooaarr deutschlandweit verschiedenste Organisatoren von Landesgartenschauen sowie im Jahr 2011 die Bundesgartenschau in Koblenz digital begleitet. Aus dieser Erfahrung ist eine modular aufgebaute Medienlösung explizit für die Anforderungen dieser Großereignisse entstanden. Internetauftritt, Veranstaltungsverwaltung und App für Mobilgeräte – die Veranstalter erhalten auf Wunsch das gesamte Medienpaket oder können sich für einzelne Module entscheiden.

Bundesgartenschau Heilbronn 2019
Bundesgartenschau Heilbronn 2019

Direkt zur Digitalpräsenz

www.buga2019.de

Der kunde

Seit jeher versteht sich die Bundesgartenschau auch als Dünger für eine gesunde Stadtentwicklung. Von 1951 an bringt sie Leben an Orte, von denen es durch die Zerstörungen im Zweiten Weltkrieg, städteplanerische Fehlentwicklungen oder industrielle Nutzung vertrieben worden war.

Die Bundesgartenschau Heilbronn 2019 ist erstmals eine Garten- und Stadtausstellung zugleich. Mit der modellhaft bebauten Stadtausstellung Neckarbogen legt sie den Grundstein eines neuen Stadtquartiers, das beispielhaft zeigt, wie Menschen in einem urbanen Verdichtungsraum gut zusammenleben.

Bundesgartenschau Heilbronn 2019
Bundesgartenschau Heilbronn 2019

Unsere Leistungen

Die responsive Website empfängt die Besucher mit einem ausdrucksstarken Header, der den Slogan „Blühendes Leben" mit Filmsequenzen im BUGA Logo aufgreift. Von hier aus geht es dank übersichtlicher Quick-Links direkt zum jeweiligen Interessenbereich, wie Veranstaltung, Stadtinfos etc.

Eine weitere Besonderheit ist der interaktive Geländeplan, mit dem die Planung des Ausflugs zur BUGA zum Kinderspiel wird. Ziel war es, Blumenfreunden, Architekturfans und Kulturinteressierten die gewünschten Informationen schnell zu vermitteln und die Vorfreude auf den Besuch bereits beim Surfen auf der Website zu wecken. Selbstverständlich sind die Inhalte barrierefrei aufrufbar.

Die Mitarbeiter profitieren von einer leicht pflegbaren Website auf Basis des CMS webEdition. 

Darüber hinaus integrierte rrooaarr eine Veranstaltungsverwaltung, ein leistungsstarkes webbasiertes Tool für die Organisation der Events, die während der BUGA 2019 stattfinden - inklusive detailliertem Zeitmanagement, vielfältiger Sach- und Filterfunktionen oder der Exportmöglichkeiten sämtlicher Daten für die Weiterverarbeitung in andere Systeme. Auch die Generierung von PDFs oder Statistiken ist möglich. Zudem lassen sich teilnehmerlimitierte Veranstaltungen mit Buchungs- und Reservierungsoptionen einrichten. Neben den Events selbst können zusätzlich alle Veranstalter sowie Servicekräfte mit dieser Lösung organisiert werden.

Die Datenpflege und Verwaltung ist dank des übersichtlichen, intuitiven Backends extrem einfach.