rrooaarr Lego-Board

Den Überblick bewahren

Wann arbeitet welcher Mitarbeiter an welchem Projekt? Welche Mitarbeiter sind zu welchem Zeitpunkt verfügbar? Wann wird welches Projekt fertig?

Die Antwort auf diese Fragen liefert seit neuestem unser Lego-Board, auf dem senkrecht die Wochen eines kompletten Jahres und horizontal die einzelnen Mitarbeiter auf einen Blick ersichtlich sind. Die Farben der einzelnen Steine repräsentieren die laufenden Projekte, ihre Anzahl den aktuellen Auslastungsgrad.

»Seit längerer Zeit haben wir bei rrooaarr verschiedenste Software Lösungen für das Projektmanagement ausprobiert. Agentursoftware, Taskmanagement und Bugtracker sind alle im Einsatz. Für die Projektplanung allerdings wurde mehr Zeit in die Nutzung der Software als die tatsächliche Planung von Projekten gesteckt«, beschreibt Julius Ulmer die Erkenntnisse. »Als Digitalagentur ist die Nutzung einer Softwarelösung natürlich das naheliegendste, wir konnten aber einfach keine zu uns passende Lösung finden. Die in der täglichen Praxis optimierten Abläufe mussten immer wieder an die Software angepasst werden. Das musste auch anders und vor allem einfacher gehen.« 

Inspiriert von einem Artikel des Wirtschaftsmagazines »brand eins« stand die Idee im Raum, ein Experiment zu wagen und genau das Gegenteil zu tun: Digitales mit einer durch und durch analogen Methode zu managen. So wurde unser neues Lego-Board mit reichlich Pizza und einigen Getränken nach Feierabend gebaut und ist nun für Mitarbeiter wie Kunden jederzeit sichtbar in den Agenturräumen aufgehängt. Die Wochenmeetings finden nun direkt an der Wand statt und jeder Mitarbeiter sieht neben den eigenen auch die aktuellen und zukünftigen Projekte aller Kollegen. Ob das Experiment gelingen wird wissen wir aktuell noch nicht, wir sind selber sehr gespannt und werden in jedem Fall in unserer nächsten Ausgabe von unseren Erfahrungen mit dem neuen Board berichten.